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YeappSuite · Automatización y Control
Automatización
y Control Operativo

Procesos eficientes, trazables y medibles.
Integramos sistemas, automatizamos flujos y habilitamos
auditoría en tiempo real con Power Platform y Microsoft 365.

−60% Tiempo de proceso
100% Trazabilidad
24/7 Operación autónoma
−95% Errores manuales
Qué es

La operación
que trabaja
mientras tú descansas.

Automatizamos procesos para mejorar eficiencia y control. Integramos sistemas de gestión —desde CRM hasta facturación— y convertimos flujos manuales en sistemas inteligentes con trazabilidad end-to-end y auditoría en tiempo real.

Con Power Platform (Microsoft 365) habilitamos automatización de aprobaciones, reportes, alertas y control de auditoría sin depender de desarrollos complejos. Más velocidad, menos fricciones.

Power Automate Power BI Power Apps Microsoft 365 APIs REST RPA
Problemas que resuelve

¿Te suena
conocido?

01

Procesos manuales y repetitivos

Tareas como aprobaciones, registro de datos, generación de reportes y auditorías consumen tiempo de tu equipo sin generar valor diferencial para el negocio.

02

Sistemas desconectados y silos de información

CRM, ERP, facturación y otras plataformas operan de forma independiente, generando duplicidad, errores de sincronización y pérdida de visibilidad operativa.

03

Falta de trazabilidad y auditoría

Sin registro claro de qué pasó, cuándo y quién lo hizo, es imposible auditar procesos, cumplir regulaciones o mejorar con datos reales.

04

Errores operativos costosos

La intervención humana en procesos repetitivos introduce errores que impactan resultados, generan reprocesos y erosionan la confianza interna y del cliente.

Capacidades del servicio

Todo lo que necesitas
para operar sin fricciones.

01

Integración de sistemas

Conectamos CRM, ERP, facturación y plataformas externas en un ecosistema unificado sin fricciones.

02

Flujos automatizados

Diseñamos flujos inteligentes con Power Automate que responden a eventos, condiciones y aprobaciones.

03

Auditoría en tiempo real

Automatización de procesos y auditoría con Microsoft 365: Power Platform registra cada acción y decisión.

04

Trazabilidad end-to-end

Registro completo de cada transformación, acción y resultado para cumplimiento, mejora y auditoría.

05

Reportería ejecutiva automática

Dashboards en tiempo real, alertas configurables y reportes periódicos para cada rol y nivel gerencial.

Integración de sistemas

Conectamos sus sistemas de gestión —CRM, ERP, facturación, inventarios— en un flujo de datos unificado. Con conectores nativos, APIs REST y webhooks eliminamos los silos de información que frenan la operación.

APIs RESTWebhooksETLiPaaSCRMERP
88% de proyectos integran 3+ sistemas en la primera fase

Flujos automatizados

Diseñamos y ejecutamos flujos de trabajo inteligentes con Power Automate y RPA que responden a eventos, condiciones y umbrales. Aprobaciones, notificaciones y procesos críticos operan solos, 24/7, sin intervención humana.

Power AutomateBPMNRPANo-codeTriggers
−60% tiempo promedio en procesos de aprobación

Auditoría en tiempo real

Con Microsoft 365 y Power Platform automatizamos el registro de auditoría a nivel de proceso: cada acción, decisión y cambio queda documentado automáticamente para cumplimiento normativo y control interno.

Microsoft 365Power PlatformComplianceISOITIL
100% de cumplimiento de auditoría en procesos automatizados

Trazabilidad end-to-end

Registro completo e inmutable de cada acción, transformación y resultado del proceso. Desde el dato de origen hasta el resultado final, con versionado y drill-down para auditorías y mejora continua basada en datos reales.

LogsVersionadoAuditoríaDrill-down
100% trazabilidad garantizada desde día uno

Reportería ejecutiva automática

Power BI y dashboards integrados entregam visibilidad en tiempo real sobre el estado de los procesos. Reportes automáticos periódicos, alertas inteligentes y vistas por rol para cada nivel de decisión.

Power BIDashboardsAlertasSLAKPIs
3× más rápida la toma de decisiones con datos en tiempo real
Ciclo de entrega del servicio

Del diagnóstico a
la evolución continua.

01

Diagnosticar

Entendimiento del contexto, riesgos, prioridades, roles y definición de KPIs de automatización.

02

Diseñar

Arquitectura del flujo automatizado, modelo operativo, integraciones, roles y estándares de control.

03

Implementar

Despliegue de automatizaciones, integraciones de sistemas, adopción del equipo y aislamiento operativo.

04

Operar

Servicio gestionado con monitoreo continuo, mesa de ayuda, datos de impacto, reportes y continuidad.

05

Evolucionar

Automatización con IA, optimización por maduración y expansión de capacidades por fases.

MEJORA CONTINUA
KPIs típicos

Resultados que
se miden.

0%
Reducción tiempo
de proceso

Promedio medido en procesos de aprobación, generación de reportes y gestión de solicitudes

0%
Reducción
de errores

Eliminación de errores por intervención manual en procesos repetitivos con validación automática

0%
Trazabilidad
end-to-end

Registro completo e inmutable de cada acción, desde el origen del dato hasta el resultado final

0%
Mayor eficiencia
operativa

Mejora medida en operación continua con ciclos de mejora y maduración progresiva del servicio

Por qué Yeapdata

Automatización +
control + operación.

Modelo operativo propio

No entregamos herramientas: operamos el proceso de automatización con gobierno, KPIs y mejora continua integrados desde el día uno. Personas + procesos + herramientas alineados al negocio.

GovernanceKPIsISOITIL

Power Platform integrado

Opera sobre Power Platform y Microsoft 365 para automatizar, conectar datos y generar visibilidad unificada sin depender de plataformas externas de alto costo.

Power AutomatePower BIPower AppsM365

Trazabilidad garantizada

Cada paso del flujo queda registrado, auditado y medible con registro inmutable. El cliente siempre sabe qué pasó, cuándo, quién lo ejecutó y cuál fue el impacto operativo real.

LogsAuditoríaComplianceNIST
Calidad & Gobierno

Operamos bajo los
más altos estándares.

ISO
9001

ISO 9001:2015

Sistema de Gestión de Calidad

SC-20018374
ISO
27001

ISO/IEC 27001

Gestión de Seguridad de la Información

SI-2001640
ISO
14001

ISO 14001:2015

Sistema de Gestión Ambiental

SA-2002549
ISO
45001

ISO 45001:2018

Seguridad y Salud en el Trabajo

ST-2002550
Marcos de referencia: ISO NIST ITIL PMBOK CIS Controls Microsoft Best Practices

¿Listo para operar sin fricciones?

Automatiza hoy.
Mide mañana.

Yeapdata opera la automatización como un servicio continuo: diagnóstico, diseño, implementación, medición y evolución en un solo modelo. Desde procesos puntuales hasta ecosistemas integrados.

+70Proyectos exitosos
4Certificaciones ISO
100%Foco en resultados